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活動策劃在許多人看來很簡單,有了個想法,再制定一下計劃,大概做一下就可以了。但是這并非真正意義上的策劃,想法很重要,是策劃的前提,但這僅僅是一個框架,想要完美的活動策劃方案,還要注意許多細(xì)節(jié)。
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??首先是活動名稱?;顒用Q是第一印象如何的關(guān)鍵因素,也在很大程度上決定其他人對活動感不感興趣。一個好的活動名稱不僅要概括性強(qiáng),讓其他人能一目了然的知道此次活動的目的是什么,而且還應(yīng)創(chuàng)意吸睛,將活動的特別之處標(biāo)明,以吸引更多嘉賓。
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??其次是活動策劃的目的與意義。任何一個活動都不是空穴來風(fēng),總是要有一些活動目的,否則太過空洞,既沒有價值、浪費(fèi)資源,也很難吸引預(yù)期受眾。因此,要明確活動的意義,這在活動策劃方案中也要簡單扼要的寫明,讓批準(zhǔn)人感到活動是精彩、有價值的,這才能確保活動順利被批準(zhǔn)。
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??再次是資源配置。任何一項活動都是需要資源支持的,包括人員配置、物資支持等,這時很多人在寫活動策劃書時忽視的地方。將活動所需資源列出,有助于提前準(zhǔn)備好資源,并做好預(yù)算,防止超支,這是活動順利舉行的保障。
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??最后是文筆清晰易懂?;顒硬邉澐桨覆皇菍懡o一個人看的,而是需要很多人配合。因此,策劃書的文筆要簡介、通俗易懂,若寫的太過高深、華麗,會導(dǎo)致活動無法順利進(jìn)行。
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??除了以上幾點(diǎn),完美的活動策劃方案還需具有整體性、創(chuàng)新性與可執(zhí)行性。整體性即活動策劃必須圍繞一個目標(biāo),各個細(xì)節(jié)都要服務(wù)于該目標(biāo),這樣的活動策劃方案才會不散亂;創(chuàng)新性即活動把策劃方案不能太過于老套,要有自己的新想法,這樣才能在眾多同質(zhì)活動中脫穎而出,例如可以放棄大多人采用的傳統(tǒng)互動游戲方式,轉(zhuǎn)而采用大屏線上互動游戲,不僅參與性強(qiáng),而且能很好的活躍現(xiàn)場氣氛;可執(zhí)行性也是必須要注意的一點(diǎn),很多活動策劃人一味追求創(chuàng)新,而忽略了可執(zhí)行性,導(dǎo)致活動創(chuàng)意難以執(zhí)行,成為空想。平衡創(chuàng)新性與可執(zhí)行性,是策劃人需要特別關(guān)注的地方。