? 現(xiàn)在很多企業(yè)都會(huì)找東莞
活動(dòng)策劃公司為自己舉辦活動(dòng),然而活動(dòng)最重要的一個(gè)工作就是活動(dòng)當(dāng)天的執(zhí)行,這對于活動(dòng)策劃執(zhí)行人員要求是很高的。那么,活動(dòng)策劃執(zhí)行人員工作職責(zé)有哪一些呢?下面,來跟大家講一講。
一、場地的勘察
場地是我們主要舉辦活動(dòng)的地方,所以我們必須得熟悉活動(dòng)場地情況,才能預(yù)防一些可能事件的發(fā)生,那么在前期活動(dòng)策劃執(zhí)行人員在前期需要對場地進(jìn)行勘察。比如:
測量場地的尺寸然后制作成圖表給到策劃人員舞臺怎么擺放,道具怎么算……
二、跟主辦方溝通活動(dòng)的細(xì)節(jié)
在勘察完場地之后,東莞活動(dòng)策劃執(zhí)行人員需要跟主辦方溝通活動(dòng)的細(xì)節(jié),比如需要溝通舞臺
燈光音響的擺放,還有需要跟主辦方確定一些物料之類的。
? 三、與供應(yīng)商活動(dòng)的合同簽署
東莞活動(dòng)策劃執(zhí)行人員在與主辦方確定這個(gè)活動(dòng)可以落地執(zhí)行之后,活動(dòng)策劃執(zhí)行人員還得需要跟供應(yīng)商對這個(gè)活動(dòng)簽署合同。簽署在這個(gè)活動(dòng)中供應(yīng)商應(yīng)該需要合同承擔(dān)的責(zé)任有哪些,哪一些需要值得注意的。
四、對現(xiàn)場的活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)
現(xiàn)場的活動(dòng)是最重要的,為了讓整場活動(dòng)更好的讓整場活動(dòng)順利的進(jìn)行,項(xiàng)目執(zhí)行人員工作要對現(xiàn)場的工作人員進(jìn)行進(jìn)行協(xié)調(diào),讓這個(gè)活動(dòng)更好更順暢的進(jìn)行。
五、活動(dòng)當(dāng)天用電的安排
為了保障活動(dòng)更好更順利的進(jìn)行,在活動(dòng)前一天策劃執(zhí)行人員就需要把活動(dòng)當(dāng)天用的用電安排跟場地的電工確定好,需要對活動(dòng)更好更安全更順利的去進(jìn)行。